本日、KYOTO WHITEBAND DAYに付いての1回目ミーティングを行いました。 詳細をミニさんがまとめてくれたのでUPします。 1)場所 現在、新京極六角公園が有力 本日、新京極商店街に申請資料をfax済み(ミニさん) 明日、その資料を前提に商店街と交渉予定(yukoさん) (許可決定にはしばらく時間を要する) 2)イベント詳細 <六角公園使用可の場合> ・午前中~2時頃→スタッフにてビラ配布等の告知活動 ・その間六角公園にて白布に、参加者にメッセージ等を記入してもらう(マーチの際の横断幕として使用)、キャンペーン内容の訴え、募金活動等 ・2時~→三条~四条間を六角公園イベントの告知をしながらマーチ(ウォーキング) ・4時半~→六角公園にてパフォーマー ・6時半~→キャンドルを灯し、閉会 <六角公園使用不可の場合> ウォーキングのみ? 3)事前の準備等 公園使用可否が判明次第、 ●告知ビラ(ポストカード)を、配布する(店・街頭) ビラ案(yukoさん)印刷手配(ウラぱぱさん) ●専用ブログを立ち上げ、ネット上でも告知(作成ウラぱぱさん) ●パフォーマーの募集(オーウェンさん、その他全員) ●公式ポスターの入手(yukoさん?) ●用意するもの 布、マジックペン、キャンドル、、、 ●新聞・ラジオ等への連絡 4)その他確認必要事項 ・ウォーキング許可について ・六角公園の駐輪自転車をどうするか ・六角公園以外の募金等活動可能な場所があるか ・ホワイトバンドを販売するのか?入手できるのか? (京極内の紀伊国屋ムービックス点に販売を依頼する等) <みなさんへのお願い> ★スタッフとして参加してくださる方、コメントをお願いします~!まだまだやる事があります。当日のみでもよいので、一人でも多くの方をお待ちしています!! ★パフォーマーを大募集!! 歌、音楽、漫才、ダンスなどなど ただし、アンプ・マイク等大音量のものは不可です。。 知り合いなどにも声をかけてください!! ★このイベントについて、友達等に広めてください! ビラを置いてくれるお店などあれば頼んでください。 大学生の方など、学校でビラ等配ってくれませんか? 学校でパフォーマンスしてくれるサークル等ありませんか? ・白い布のメッセージについて 当初、小さい布をつなぎあわせる、という事でしたが、つなぐ方法、布の準備等の都合より、 あらかじめ大きな横断幕サイズの布に、寄せ書きようにメッセージや手形を入れてもらう。ウォーキングの際に横断幕として使用する案が出、その方向ですすめています。 ・キャンドルについて キャンドルを入れるガラス容器の用意が困難な場合、ろうそくにアルミホイルでお皿がわりにカバーし(手持ちタイプ)、参加者より参加者に火を移していく、という案も出ています。 ・パフォーマンスの時間は、出演者数によって変更します。 パフォーマンスとキャンドルは続きで行う予定です。 まだまだ、始まったばかりです。 でも時間と人手が足りません。 お手伝いをしていただける方を募集しています。 よろしくお願いします。
by kwbd
| 2005-08-25 23:38
| ミーティング
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